Работа: секретарь в Кисловодске, 5 вакансий

На секретаря руководителя возлагаются следующие функции:

1.Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

2. Планирование рабочего дня секретаря.

3. Организация работы с посетителями в приемной директора.

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний при директоре.

5. Ведение делопроизводства.

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений. директора.

Социальный пакет

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы предприятия или его подразделений. Получает необходимые сведения от подразделений или исполнителей Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Печатает по указанию различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает...

Прием посетителей, подготовка различной документации в соответствии со всеми правилами делопроизводства и документального оборота, внесение информации в базу данных, работа с электронной и обыкновенной почтой, оргтехникой и т. д. Дополнительные условия работы и компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством и требованиями охраны труда

Составление отчетности по выполненной работе,удаленно, только Челябинск

Знание ПК, делопроизводство Совмещение должности инспектор по кадрам